FAX/メール受注自動化 & AI上司 | 光アルファクス × n8n

4

稼働中ワークフロー

全て正常稼働

218

今月の自動処理件数

受注処理 -78%

98.6%

読取精度

印字: 99.4% / 手書き: 91%

-78%

手作業時間削減

月62h → 14h

account_tree ワークフロー① FAX/メール受注 → AI読取 → 在庫照合 → 見積/受注確定

稼働中最大の時間削減ポイント

mark_email_unread

FAX/メール

複合機・IMAP

photo_camera

受信書面の特定

添付PDF/画像

psychology

AI-OCR読取

Claude Vision

fact_check

商品マスタ突合

品番・型式確認

inventory_2

在庫照合

引当・代替AI提案

request_quote

見積PDF生成

値引率自動適用

notifications

得意先へ返信

FAX/メール自動

account_tree WF② 不足検知 → 仕入先へ自動PO発行

稼働中

inventory

在庫照合

受注時/朝7:00

rule

仕入先選定

価格×納期×実績

send

PO自動発行

FAX/EDI

account_tree WF③ AI上司：ノウハウ蓄積・打ち手提案

AI稼働

school

ナレッジ取込

議事録/案件履歴

smart_toy

AI上司学習

埋め込み+RAG

forum

相談・打ち手

担当者へ即応

account_tree WF④ 営業活動・商談ログ自動記録（属人化解消）

稼働中

email

メール送受信

自動検知

phone

電話発着信

音声文字起こし

psychology

AI要約・分類

得意先・案件特定

groups

活動ログ記録

全員が閲覧可能

history 直近の実行ログ

時刻	ワークフロー	処理内容	ステータス	処理時間
10:08	FAX/メール受注	関西電子製造（株） — IGBT/MCU他6品目 ¥3,184K → 在庫不足あり要確認	要確認	6.1秒
09:54	FAX/メール受注	大阪エネルギーシステムズ（メール） — LFP電池 80個 ¥5,820K → AI上司に相談中	AI上司	5.4秒
09:32	FAX/メール受注	ナニワ精密工業（株） — 樹脂・金属 5品目 ¥1,450K → 受注確定	完了	4.8秒
09:10	不足→PO自動発行	HX-BAT-LFP-100Ah 安全在庫割れ → 東芝インフラシステムズへPO 80個自動発行	完了	1.6秒
08:42	FAX/メール受注	神戸FA計装（メール） — PLC・モーター 7品目 ¥2,680K → 受注確定	完了	5.7秒
08:21	AI上司ナレッジ取込	松本部長/吉田課長の議事録/メール 38件を学習・タグ付け	完了	32.1秒
07:55	FAX/メール受注	ジャパンセミコンダクタ（株） — 化学薬品（IPA他）3品目 ¥420K → 受注確定	完了	4.2秒
07:00	在庫自動チェック	全SKU在庫チェック（412品目）— 9品目アラート検出 → PO候補生成	完了	21.3秒

52

本日の受信

5

未処理

47

自動処理済

98.6%

平均読取精度

inbox 受信一覧

description 受信原本（FAX/メール）

table_chart AI読取結果 + 在庫照合

n8n + Claude Vision 基幹

	品名	品番	数量	単価	在庫	精度

412

管理SKU数

9

在庫不足アラート

98.4%

在庫精度

¥86.2M

在庫評価額

warning 在庫不足アラート（要発注）

n8n が毎朝 7:00 + 受注時に自動検知

品番	品名 / カテゴリ	現在庫	安全在庫	推奨発注	仕入先	ステータス
HX-BAT-LFP-100Ah	LFPバッテリーモジュール 100Ah/12.8V 蓄電	4 個	40 個	80 個	東芝インフラシステムズ	要発注
HX-PWR-IGBT-1200V	IGBTモジュール 1200V/300A 電子デバイス	3 個	30 個	60 個	東芝デバイス＆ストレージ	要発注
HX-MCU-ML62Q1500	ML62Q1500 32bitマイコン電子デバイス	82 個	500 個	1,000 個	ローム	間もなく不足
HX-RESIN-PEEK-450G	PEEK樹脂ペレット 450G（耐熱）樹脂	38 kg	200 kg	300 kg	モメンティブ	間もなく不足
HX-MET-SUS304-2B	SUS304 2B 1.5t × 1219 × 2438 金属材料	12 枚	50 枚	100 枚	日本製鉄（流通商社経由）	間もなく不足
HX-GLS-BORO-3.3	ホウケイ酸ガラス基板 100mm□ 0.7t ガラス	28 枚	120 枚	200 枚	モメンティブ	間もなく不足
HX-CHM-EPOXY-2K	2液エポキシ接着剤（電気絶縁用）化学品	14 set	60 set	120 set	伊藤忠ケミカルフロンティア	間もなく不足
HX-CAP-EDLC-3000F	電気二重層キャパシタ 2.7V/3000F 蓄電	35 個	150 個	300 個	日本ケミコン	間もなく不足
HX-PC-PLC-V-CPU	PLC Type V V200 CPU PC・PLC	6 台	20 台	40 台	東芝産業機器システム	間もなく不足

inventory_2 在庫一覧 — 大阪本社倉庫 / 東京DC

品番	品名	カテゴリ	現在庫	安全在庫	在庫水準	ロット	最終入荷

218

今月の受注件数

192

出荷完了

26

処理中

¥284.5M

今月受注額

list_alt 受注・見積一覧（得意先 → 自社）

受注番号	得意先	主カテゴリ	品目数	金額	受注日	納期	入力方法	ステータス
SO-26050701	関西電子製造（株）	電子デバイス	6品目	¥3,184,000	05/07	05/12	n8n自動	要確認
SO-26050702	大阪エネルギーシステムズ	蓄電	4品目	¥5,820,000	05/07	05/20	n8n自動	AI上司に相談
SO-26050703	ナニワ精密工業（株）	樹脂/金属	5品目	¥1,450,000	05/07	05/13	n8n自動	出荷準備中
SO-26050704	神戸FA計装（株）	PLC・モーター	7品目	¥2,680,000	05/07	05/14	n8n自動	出荷済
SO-26050705	ジャパンセミコンダクタ（株）	化学薬品	3品目	¥420,000	05/07	05/11	n8n自動	出荷済
SO-26050601	大阪医療電機（株）	ガラス基板	4品目	¥1,920,000	05/06	05/13	n8n自動	納品済
SO-26050602	ニッセイ化学工業	化学	5品目	¥860,000	05/06	05/12	手入力	納品済
SO-26050501	九州精機建設（株）	電気工事資材	9品目	¥4,280,000	05/05	05/15	n8n自動	納品済

send 発注一覧（自社 → 仕入先 / PO）

PO番号	仕入先	主品目	数量	金額	発注日	納期	関連受注	ステータス
PO-26050701	東芝インフラシステムズ	HX-BAT-LFP-100Ah	80個	¥4,640,000	05/07	05/18	SO-26050702	発注済
PO-26050702	東芝デバイス＆ストレージ	HX-PWR-IGBT-1200V	60個	¥3,420,000	05/07	05/16	SO-26050701	発注済
PO-26050703	ローム	HX-MCU-ML62Q1500	1,000個	¥1,860,000	05/07	05/19	SO-26050701	承認待ち
PO-26050601	モメンティブ	HX-GLS-BORO-3.3	200枚	¥780,000	05/06	05/14	SO-26050601	出荷中
PO-26050602	モメンティブ・パフォーマンス・マテリアルズ	HX-RESIN-PEEK-450G	300kg	¥3,180,000	05/06	05/20	SO-26050703	発注済
PO-26050501	東芝産業機器システム	HX-PC-PLC-V-CPU	40台	¥4,920,000	05/05	05/13	SO-26050704	入荷済
PO-26050401	日本製鉄（流通商社経由）	HX-MET-SUS304-2B	100枚	¥1,240,000	05/04	05/12	SO-26050703	出荷中

1,287

蓄積ノウハウ件数

92%

推奨スコア（蓄電案件）

4,820

学習済過去案件

forum AI上司に相談する

Claude Opus 4.7 + RAG

大阪エネのLFP案件、納期どうする？ IGBT欠品時の代替候補は？ PEEK樹脂の見積で気をつけることは？この見積で値引はどこまで？

school 蓄積ノウハウ

全て判断事例トラブル仕入先得意先

auto_awesome AI上司の学習中スキル

蓄電デバイス見積判断 (松本部長 / 412案件)92%

樹脂・化学薬品の代替提案 (吉田課長 / 308案件)87%

FA・PLC構成設計の助言 (田中SE / 246案件)84%

得意先別値引交渉感覚 (商談ログ 1,840件)78%

仕入先トラブル予兆 (過去出荷遅延 184件)71%

tips_and_updates 「打ち手3案」自動生成サンプル — 大阪エネルギーシステムズ案件

状況：LFPバッテリーモジュール 80個（東芝インフラシステムズ）必要だが、メーカー納期が指定納期(5/20)に5日遅れる見込み。客先は ESS（蓄電池SI）で、5/22に基板組立を予定。

looks_one 案A：分割納入 + 仮代替

先行40個（在庫4＋関東倉庫24＋他社流用12）を5/20に納入、残40個を5/25。

メリット

・納期コミットの大半を維持
・松本部長過去 4回中3回で成功

デメリット

・仮流用品の品質確認が必要
・輸送費 +¥80K程度

looks_two 案B：代替セルへ振替推奨 92

東芝インフラシステムズ SCiB 100Ah相当を全量振替。BMS信号互換。

メリット

・5/15入荷可、確実
・仕様互換、客先承認の見込み高
・過去9案件で品質問題なし

デメリット

・単価 +6%（粗利は維持可）
・BMS設定値の調整が1点必要

looks_3 案C：客先と納期再交渉

5/20→5/25へ5日延期。代わりに次回ロット価格を3%値引提示。

メリット

・仕様変更ゼロ、最も安全
・関係性悪化リスク低

デメリット

・客先組立スケに影響大（過去拒否1回）
・粗利 -¥175K

AI上司の推奨：案B（代替セル）。理由は「客先の使用条件（屋内ESS / 0.5C放電）で東芝SCiBは過去9案件で問題なし」「松本部長の判断ログでは納期遅延案件の84%で代替提案が選ばれている」「単価増分は次回ロットでリベート交渉可能」の3点。

218

今月自動処理件数

98.6%

平均読取精度

-78%

手作業時間削減

¥320万

年間削減見込

local_fire_department 期末/期初の繁忙期効果予測

3月期末・9月期末の受注集中時の処理速度比較

導入前（3月期末）

月580件

残業: +55h/月

導入後（予測）

自動処理

残業: +8h/月

繁忙期こそ最大の効果発揮 — 受注集中時もAIが自動処理。AI上司が代替判断まで支援するため属人化リスクも解消。

savings 部門別の削減効果

営業部 FAX/メール受注 → 見積生成月35h → 8h

仕入課 不足検知 → PO発行月18h → 3h

営業部 ベテランへの相談・引継ぎ（AI上司で代替）月9h → 3h

全社年間コスト削減見込約320万円

trending_up 当月の売れ筋ランキング TOP 10

#	品番 / 品名	カテゴリ	受注額	前月比	前年比
1	HX-BAT-LFP-100Ah LFPバッテリーモジュール	蓄電	¥28.4M	+45.6%	+208.4%
2	HX-PWR-IGBT-1200V IGBTモジュール	電子デバイス	¥22.8M	+18.2%	+34.5%
3	HX-MCU-ML62Q1500 ML62Q1500マイコン	電子デバイス	¥18.6M	+12.1%	+22.8%
4	HX-RESIN-PEEK-450G PEEK樹脂ペレット	樹脂	¥14.2M	+8.3%	+22.4%
5	HX-PC-PLC-V-CPU 東芝PLC Type V	PC・PLC	¥12.8M	+6.4%	+11.2%
6	HX-MET-SUS304-2B SUS304板材 ●急上昇	金属材料	¥10.4M	+38.7%	+62.3%
7	HX-CAP-EDLC-3000F 電気二重層キャパシタ	蓄電	¥8.6M	+15.8%	+28.1%
8	HX-EQP-MOTOR-3PH 三相モーター 5.5kW	機械器具	¥7.4M	+1.4%	+4.8%
9	HX-GLS-BORO-3.3 ホウケイ酸ガラス基板	ガラス	¥6.8M	+9.7%	+14.2%
10	HX-CHM-EPOXY-2K 2液エポキシ接着剤	化学品	¥5.4M	+4.2%	+8.8%

compare_arrows Before / After

close 現在の業務フロー

【営業部】

1. FAX/メールを担当者が個別チェック

2. 手書き品番・型式を目視で読取

3. 基幹で在庫を1品ずつ照会

4. 欠品時は経験で代替候補を探す

5. 過去の打ち手はベテランの頭の中

【仕入課】

6. 仕入先へ電話・FAX・Excel発注書

7. 期末は受注集中で残業55h/月

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check_circle n8n + AI上司導入後

【営業部】

1. FAX/メールをn8nが自動検知

2. Claude Visionが品番・型式を即読取

3. 在庫を一括照合・代替AI提案

4. AI上司がベテラン基準で打ち手3案提示

5. ノウハウは蓄積され全社で共有

【仕入課】

6. 不足分は仕入先へPO自動発行

7. 期末でも残業8h/月に圧縮

settings 設定

基幹システム連携設定

接続方式API連携 (基幹販売管理 ERP)

接続ステータス● 接続中

受注時の在庫リアルタイム照合

仕入先への自動PO発行

FAX/メール受信 + AI-OCR設定

受信FAX番号（営業部）06-6444-2025

受注メール監視先（IMAP）order@hikari-ax.co.jp

読取モデルClaude Vision (claude-opus-4-7)

低確信度フラグ閾値90%（手書き箇所を自動フラグ）

得意先別フォーマット学習取引先ごとに記憶

AI上司ノウハウ相談設定

ベース言語モデルClaude Opus 4.7（1M context）

ナレッジ取込元議事録 / 商談ログ / メール

ベテラン教師（指名）松本部長 / 吉田課長 / 田中SE

機微情報マスキング

打ち手提案（複数案生成）

通知設定

通知先メールsales@peaceflat.com

n8n / AI上司通知（Slack）